Als u met een computer met daarop Windows XP geïnstalleerd werkt weet u misschien niet waar uw gegevens blijven als u ze in Mijn Documenten heeft bewaard. Waar worden die bestanden nu fysiek geplaatst, dus in de verkenner terug zoeken waar ze zijn gebleven. Bij Windows XP is de standaard locatie voor al uw persoonlijke data de map Documents and Settings aangewezen door Microsoft. Deze map wordt tijdens de installatie automatisch mee aangemaakt, en in deze map worden als submappen daarna ook voor iedere gebruiker van deze computer een aparte map gemaakt. Deze mappen in de Documents and Settings map worden dan ook genoemd naar de gebruiker zelf. Dus in principe heeft uw persoonlijke map de volgende aanduiding: "c:\documents and settings\jouw_naam\".  In deze map wordt in feite alles geregeld met betrekking tot uw data en gegevens, in de submap “c:\Documents and Settings\jouw_naam\Mijn Documenten\” worden uw documenten opgeslagen (dit is de standaard instelling na het installeren van Windows XP).

Opruimen van uw computer.
Als u dus vind dat de performance (snelheid) van uw computer achteruit gaat kan het eens heel erg nuttig zijn de tijdelijke bestanden op te ruimen, dit kan door het programma cleanmgr op te starten via Start à Uitvoeren. Maar ook is het mogelijk dit handmatig in de verkenner te doen, u hoeft hiervoor maar een tweetal directories leeg te gooien. (vaktaal dat leeggooien hé) te weten:
1. “c:\Documents and Settings\jouw_naam\local settings\temp\” De temp directory moet natuurlijk blijven bestaan, maar alles in deze map kunt u rustig verwijderen en u zult na het herstarten van de computer de resultaten zien.
2. “c:\windows\temp\” Wederom de temp directory laten staan, maar alles wat erin staat kan weg. “c:\windows\” is de sytemroot map, dus de map waarin Windows is geïnstalleerd, kan ook b.v. “c:\winnt\” zijn.
3. Verder kunt u via Start à Zoeken  gaan zoeken (alle bestanden en mappen) naar bestanden met de extensie TMP die mogen ook allemaal verwijderd worden. Dus u vult bij bestandsnaam of gedeelte van bestandsnaam in   *.TMP  en laat het systeem uw harde schijf afzoeken. Als de zoekactie klaar is kunt u in het weergave venster klikken. Druk nu op CTRL+A om alles te selecteren en vervolgens op de DELETE knop om het verwijderen in gang te zetten.

Outlook Express.
De data van Outlook Express kunt u ook terugvinden in de map Documents and Settings en hiernaar moet u toch misschien wel even zoeken, in de mapstructuur van de data (postvakken) voor Outlook Express staat een lang nummer per Identiteit, dus let op als u uw outlook met meerdere mensen onder dezelfde inlognaam gebruikt. De map waar u uw data van outlook kan vinden is: “C:\Documents and Settings\jouw_naam\Local Settings\Application Data\Identities\{5A0B4FC4-D70C-415F-8CD0-3A02D3A7D938}\Microsoft\Outlook Express\”. Tja, het is een mond vol maar in bijna alle gevallen vind je hier de data van Outlook Express, met de aantekening dat het nummer tussen de accolades nooit hetzelfde is. Zo nu nog het adres boek opzoeken en uw gegevens van Outlook Express zijn bekend, adressen zijn hier te vinden: “C:\Documents and Settings\jouw_naam\Application Data\Microsoft\Address Book\”. Dus als u het ooit meemaakt dat u hetzij expres of per ongeluk uw naam verandert of anders inlogt dan kunt u in uw oude map uw gegevens toch nog teruglezen. Nu willen we er toch bij aantekenen dat u in het programma zelf ook een export van de data kunt uitvoeren, vaak wel omslachtig, maar toch.

Microsoft Outlook.
Nu ten opzichte van de vorige (Outlook Express) is het grote broertje ook wat beter in de omgang met zijn data bestanden. Deze bestanden hebben de extensie PST als u uw persoonlijke mappen lokaal gebruikt en OST als u uw bestanden ook offline heeft opgeslagen. (dit is zo als uw Microsoft Outlook synchroniseert op het moment er een verbinding met het netwerk is). De bestanden zijn wederom opgeslagen in Documents and Settings en zijn meestal in de volgende map te vinden: “C:\Documents and Settings\jouw_naam\Application Data\Microsoft\Outlook\”. Ook voor dit programma geld dat u uw gegevens in het programma altijd kunt exporteren waarmee u uw gegevens kunt veilig stellen.